KOMP Visual
Hogyan válasszunk videós partnert? – A döntéshozók teljes útmutatója
A jó videós partner több, mint egy kameraman
A megfelelő videós partner választása ma már az egyik legfontosabb marketing döntés egy cég életében. A tét nem kicsi: egy rosszul megválasztott partnerrel nemcsak pénzt és időt veszítesz, de a márkád hírnevét is kockáztatod. A piac tele van magukat videós cég-nek nevező vállalkozásokkal, és egy laikus számára nehéz különbséget tenni közöttük. Ez az útmutató nem egy újabb szolgáltatási lista. Ez egy belső iránytű számodra, a döntéshozónak. Segítünk feltenni a helyes kérdéseket, értelmezni egy videógyártás árajánlat sorait, és felismerni a különbséget egy egyszerű kivitelező és egy valódi kreatív ügynökség között. A célunk, hogy a cikk végére magabiztosan tudd, mire kell figyelnied, hogy a befektetésed ne kiadás, hanem egy sikeres stratégiai partnerség első lépése legyen.
Az első szűrő:
Portfólió vagy esettanulmány?
A legtöbb cégvezető itt követi el az első hibát: csak a portfóliót nézi. A portfólió fontos, mert megmutatja a cég vizuális minőségét, de csak a „mit?” kérdésre ad választ. Számodra azonban a „hogyan?” és a „miért?” a legfontosabb. A portfólió vs esettanulmány kérdésben egyértelműen az utóbbi a mérvadóbb egy stratégiai döntéshez.
A portfólió egy látványos válogatás a legszebb munkákból, kontextus nélkül. Olyan, mint egy ételfotó.
Az esettanulmány viszont a teljes receptet bemutatja. Leírja, mi volt a kiinduló üzleti probléma, mi volt a stratégia, hogyan zajlott a folyamat, és – ami a legfontosabb – milyen mérhető eredményt hozott a videó. Egy jó esettanulmányból kiderül, hogy a videós cég képes-e üzleti fejjel gondolkodni. Mindig azokat a partnereket keresd, akik büszkén mutatják be az eredményeiket, nem csak a látványos képkockákat.
A 6 legfontosabb kérdés, amit fel kell tenned ajánlatkérés előtt
Mielőtt aláírnál egy szerződést, tedd fel a következő kérdéseket! A válaszokból sokkal többet fogsz megtudni a potenciális partneredről, mint bármilyen bemutatkozó anyagból.
Hogyan néz ki a stratégiai és kreatív tervezési folyamatuk? Ha a válasz azonnal a kameratípusokra vagy a drónokra terelődik, az egy intő jel. Egy profi kreatív ügynökség először a Te céljaidról, a célcsoportodról és a piacodról fog kérdezni.
Tudnak mutatni konkrét esettanulmányt a mi iparágunkból vagy hasonló üzleti problémára? Ez megmutatja a releváns tapasztalatukat.
Ki lesz a dedikált kapcsolattartóm a projekt során? A gördülékeny kommunikáció elengedhetetlen. Fontos tudni, hogy egy projektmenedzserrel vagy közvetlenül az alkotókkal fog-e beszélni.
Milyen mérőszámok (KPI-ok) alapján mérjük a közös munka sikerét? Egy eredményorientált cég már a folyamat elején segít meghatározni a siker kritériumait (pl. konverziós ráta növekedés, elköteleződés növelése stb.).
Hogyan kezelik a visszajelzéseket és a módosítási köröket? Fontos tisztázni, hány korrekciós kör van benne az árban, és mi történik, ha nagyobb változtatásra van szükség.
A videó elkészülte után segítenek a disztribúcióban vagy a kampány menedzselésében? Ez a kérdés választja el a gyártót a partnertől. Egy valódi stratégiai partnerség nem ér véget a videó átadásával.
A videógyártás árajánlat útvesztői és a rejtett költségek
Egy árajánlat könnyen lehet megtévesztő. Fontos, hogy pontosan értsd, mit tartalmaz az ár, és mire számíthatsz.
Túl szép, hogy igaz legyen: A gyanúsan olcsó ajánlatok mögött gyakran hiányos tartalom van (pl. nincs benne a zenei licenc, a színkorrekció vagy csak egyetlen módosítási kör).
A leggyakoribb rejtett költségek: Jogdíjak (zene, stock felvételek), utazási és szállásköltségek, helyszínbérlés, feliratozás, a videó különböző formátumokra (pl. social media) való optimalizálása.
Mit keress egy jó árajánlatban? Egy professzionális árajánlat tételesen, szekciókra bontva tartalmazza a költségeket: Pre-produkció (tervezés, forgatókönyv), Produkció (forgatási napok, stáb, technika) és Post-produkció (vágás, zene, utómunka). Kérdezz rá minden tételre, ami nem egyértelmű!
A Te szereped a sikerben:
A jó videómarketing brief
A legjobb videós partner választása mellett a Te felkészültséged a siker másik kulcsa. Egy jól összeállított brief (projekt-összefoglaló) rengeteg időt és pénzt spórolhat meg. A profi ügynökségek segítenek ebben, de érdemes előre átgondolni a következőket:
A projekt célja: Mit szeretnénk elérni ezzel a videóval? (pl. márkaismertség növelése, eladásösztönzés, edukáció)
Célközönség: Kinek szól a videó? (demográfia, érdeklődési kör, problémák)
Fő üzenet: Mi az az egyetlen dolog, amire a nézőnek emlékeznie kell a videó után?
Hol lesz felhasználva a videó? (weboldal, közösségi média, esemény, TV) Ez alapvetően meghatározza a formátumot.
Inspirációk és „no-go”-k: Milyen videók tetszenek és miért? Van-e olyan stílus, amit mindenképp el kell kerülni?
Hozzávetőleges költségkeret: Ez segít a partnernek, hogy a realitások talaján maradva tervezzen.
A végső döntés:
A partnerség kémiája
Ha a tények, az árak és a portfóliók már a helyükön vannak, az utolsó lépés az emberi tényező. A videós partner választása egyben egy bizalmi kapcsolat kezdete. Éred a közös hullámhosszt? Úgy érzed, őszintén érdeklődnek a sikered iránt? Rugalmasak és proaktívak? A legjobb projektek mindig ott születnek, ahol a megrendelő és a kreatív ügynökség között valódi stratégiai partnerség alakul ki, kölcsönös tiszteleten és közös célokon alapulva. Válaszd azt a csapatot, akivel nemcsak egy projektet, de egy közös sikertörténetet is el tudsz képzelni.
Keress meg minket egy ingyenes konzultációra!
Szeretnél többet megtudni arról, hogyan járulhat hozzá céged sikeréhez egy profi videós tartalom? Jelentkezz ingyenes, kötelezettségmentes, 30 perces online konzultációnkra, ahol szakértő kollégáinkkal átbeszélheted vállalkozásod marketingcéljait, ötleteit. Személyre szabott tanácsokkal látunk el, valamint részletes ajánlatot készítünk, hogy vállalkozásod valóban szintet lépjen. Vedd fel velünk a kapcsolatot a kapcsolati űrlapunkon, és ne hagyd ki ezt a lehetőséget, foglalj időpontot most!